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办公自动化

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佳亿协同智能协同办公系统是佳亿科技依据多年来为用户实施OA应用的经验，在总结了大量行政和企事业对日常办公、工作监控，以及领导辅助决策需求的基础上，自主开发出业界领先的软件产品。产品的目标是建立一个完全辐射各员工，覆盖绝大部分日常事务的一体化协作综合办公管理信息系统，以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

    >>设计理念
    简约而不简单，一切以用户操作方便为中心。

    >>功能介绍
    1、个人工作台
      • 个人待办事宜
      • 个人日程安排
      • 最新公司通知
      • 最新公司新闻
      • 最新部门通知
      • 最新公告
      • 出差授权
      • 友情链接

    2、个人办公
      • 待办事宜
        显示用户的待办事项，是用户处理所有办公事务的门户。只要一经办理，系统自动转到已办事宜；若用户只是阅读而没有处理，则将继续保留在待办事项，以此时时刻刻提醒用户。
      • 邮件系统
        功能强劲的电子邮件系统，支持POP3、SMTP等各种协议，拥有高度的开放性和标准性，可以与各类邮件系统互连互通。系统提供了收信、发信、回信、回执等多种邮件功能，完全满足用户的各类需求。其中，邮件提示功能可以通过声音、动画等各种方式主动告知用户，大大降低了用户的劳动强度，废弃以往被动的文件共享方式。
      • 日程安排
        日程活动安排是一个充分体现组织内部整体协作的日程管理系统，包括活动登录，活动邀请，活动安排，邀请确认和活动统计等功能。对不同的活动性质以不同的颜色显示，以便用户作出合理的安排；自动提醒功能可提示用户按时参加某项活动。
      • 通讯录
        存储、维护个人的联系人等相关资料。
      • 即时通信
        即时通信非常适合于公司、分公司、项目部等内部使用。即时通信方便、快捷的操作方式使得非计算机专业人员也能够迅速上手，其友好、大方的外观让用户以轻松，愉快的心情进行信息交流。
      • 岗位工具
        根据岗位的不同，可根据岗位需求设置必须使用的一些表单以便随时调用，避免查找，如设计员岗位可设置电话面谈、文件分发表、出差申请、设计变更申请单、设计文件（包括电子档、有关文件）等的分类查询、检索。

    3、信息发布平台
      • 公司通知
        对于公司级的通知以网上方式进行起草、审批、发布。
      • 公司新闻
        对于公司新闻以网上方式进行起草、审批、发布。
      • 部门通知
        发布部门内部通知的一个平台。
      • 规章制度
      • 标准规范
      • 网上教学
      • 公告栏
      • 网上投票
        用户创建调查主题，创建调查选项。然后所有用户都可参与投票，最后可以查看调查结果，查看调查选项的分布情况。
      • 行业动态
      • 公司介绍
        包括企业的经营理念、企业标识、领导照片、组织结构、质量方针、质量目标等。
      • 员工论坛
        提供一个虚拟的电子社区，让员工就科技天地（专业培训、科技申报、技术交流、技术论坛、最新技术、软件下载）、企业文化、行业动态、企业管理、公司领导信箱、感情天空等相关主题，发表论点，及时共享信息。

    4、公文管理
      • 收文管理
        是指对外来文件在公司内部流转中一系列活动的处理办法，包括登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、归档等环节。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。
      • 发文管理
        是指由公司起草、审批通过，并以公司名义发布的管理过程，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、登记、发放、归档等阶段。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。
      • 请示报告
        实现企业内部人事、请假、费用请示等内部事项的请示和批复。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。

    5、行政办公
      • 工作便签
        工作便笺实现任务下达人指定承办人办理某事项的功能，适用于非固定格式的跨部门办公事项。支持流程监控、流程定义、撤销操作，可进行打印和导出到WORD/EXCEL。
      • 车辆管理
        车辆管理包括车辆档案管理和用车申请管理两部分。
        车辆档案：主要完成车辆档案信息的登记，记录车辆的使用情况，车辆的年检情况，车辆的维修记录等相关信息。同时实现为领导提供车辆的查询和车辆的使用统计等功能。
        用车申请：包括本公司车辆使用申请和租借车辆使用的申请，车辆使用结束记录车辆使用耗油、行驶里程等情况。
      • 费用报销
        实现费用报销的网上审批流程。
      • 会议管理
        会议管理主要包括两个部门的内容，分别是会议申请处理过程以及会后形成会议纪要的处理过程。
      • 后勤服务
        后勤服务是一个范围比较广的服务审批流程，公司内的物业方面的维修服务等都可以通过该流程来进行审批。
      • 物资采购
        日常办公用品的采购流程，主要包括采购申请、审核、审批、经办功能。
      • 印信管理
        实现公章、合同章等各类印章的网上审批流程。
      • 证照资质
        实现证照资质的网上审批流程。
      • 档案借阅
        实现档案借阅的网上审批流程。

    6、人事管理
      • 人事档案
        对企业员工进行人事档案管理，包括工作电话、行动电话、Email、教育经历、资格证书记录、家庭成员情况、奖惩记录等信息，并可按各类指标，如在职人数、学历构成情况等进行统计。
      • 请假申请
        请假申请以电子方式进行请假申请、审批，以便部门主任、人力资源管理部和分管领导可以及时的了解到员工的请假信息。
      • 出差申请
        出差申请以电子方式进行出差申请、审批，以便部门主任可以及时的了解到员工的出差情况。
      • 培训管理
        记录员工的培训情况，培训管理主要包括三个部分，培训申请表、培训反馈表以及培训评价表。
      • 绩效考核
        实现绩效考核的网上审批流程。
      • 考勤管理
        实现考勤管理的网上审批流程，并可进行各种统计。

    7、系统管理
      • 系统设置
      • 权限设置
      • 数据维护
      • 流程定义
        可以实现顺序流、分支流、同步流、双向流、任意流、跨节点回退等多种复杂业务流程；一个业务流程可带多个表单，表单有必填表单和选填表单之分；流程中每个环节所带的表单数量可以不同；流程中的人员角色有动态角色（指项目中的角色）和静态角色之分；可直接对角色进行授权，人员的权限随着在不同的项目中担任的角色不同而变化；流程中的各个角色可以在流程流转的过程中临时替换。
      • 表单定义
        表单定制工具应实现表单和后台数据库连接，将表单信息存入数据库；表单的数据填写域具有权限控制功能；表单之间实现数据关联；表单填写域的数据项可以来自于数据字典的数据项或自己定义添加的表单字段，自己定义添加的数据项应能自动成为数据库基本数据，并在其他表单形成模块或统计模块中的到提示和应用。
      • 日志管理
      • 告警管理

    >>系统特点
    • 界面简洁、操作简单
    • 可灵活对组织机构、表单格式、工作流程等进行自定义
    • 扩充性强：提供源代码和开发手册，可满足各单位个性化的复杂需求

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